När fler kan skriva bra får hela verksamheten skjuts!

Att kunna kommunicera effektivt och engagerande är idag en nödvändighet för att nå fram till rätt målgrupp. Att skriva bra påverkar inte bara hur ert varumärke uppfattas. Det ökar också teamets effektivitet och skapar varmare relationer både internt och externt. När alla i organisationen, från sälj och HR till IT och kundservice, höjer sina skrivkunskaper och börjar skriva medvetet, blir effekten omfattande. Det sparar tid, förbättrar relationer och fungerar som en katalysator för att driva hela organisationen framåt.

När fler är bra på att skriva stärks varumärket

När vi pratar om att stärka varumärket genom skrivkunskaper, tänker vi ofta på marknadsföring och kommunikation. Men tänk så mycket mer omfattande effekten blir när även tekniska rapporter, ekonomiska presentationer, interna mejl och kundservicemeddelanden andas samma kvalitet och ton. Varje text, från minsta LinkedIn-inlägg till tunga årsrapporter, formar bilden av ert företag och skapar en tydlig avsändarpersona. 

Sumpa inte chansen att fånga läsaren

Du har bara en knapp sekund på dig att fånga läsarens intresse – och det är lika lätt att förlora det. Två små missar i en text kan vara allt som krävs för att din läsare ska tappa förtroendet för avsändaren. Det är en påminnelse om hur varje ord räknas. Och att en otydlig text inte bara riskerar att tappa läsarens intresse utan också kan skada varumärkets anseende.

Alla kan bidra till framgång 

Genom att bygga ett starkt personligt varumärke kan varje medarbetare bli en ambassadör för företaget. När medarbetare har förmågan att kommunicera tydligt och engagerande, blir de mer effektiva i sin kommunikation. Det bygger varumärket och bidrar till framgång. Det handlar inte bara om att sälja en produkt eller tjänst. Det handlar också om att bygga och tydliggöra företagets vision, kultur och värderingar.

Hur mycket tid lägger du på att förstå mejl från kollegor? 

Effektiv kommunikation är limmet som håller team och projekt samman. När alla i teamet kan uttrycka sina idéer och tankar klart och tydligt, minskar missförstånd och frustration. Samtidigt skjuter produktiviteten och arbetsglädjen i höjden. Vem vill inte ha det?

Microsofts rapport Work Trend Index 2023, visar att vi spenderar i snitt 57 procent av vår arbetstid åt att kommunicera i mejl, möten och chattar. Den tiden skulle minska radikalt om alla i verksamheten var bättre på att skriva medvetet.

När vi säger medvetet menar vi att det är viktigt att tänka igenom syftet med varje text och skriva på ett sätt som gör att mottagaren snabbt förstår budskapet.

Vill ni ha vår hjälp med att förbättra kommunikationen hos er?

Behöver ditt team finslipa sina skrivkunskaper, få hjälp med nyckeltexter eller coachas i att stärka sitt personliga varumärke på sociala medier? Vårt systerbolag Skrivskolan är ofta ute hos verksamheter av olika slag för att prata om god kommunikation och skrivande. En kort skrivkurs kan göra under för team som vill bli bättre på att kommunicera. Det kan handla om att skriva enligt klarspråksmetoden, anpassa texter till en viss målgrupp eller hitta ett gemensamt tonläge. 

Om du hellre vill att någon annan skriver texter, finns vi på Stockholms Skrivbyrå alltid nära.  Vi kan till exempel skriva texter till webbplatsen, sökmorotoptimerade texter, kundbrev, presentationer eller delar av årsredovisningen. 

Vill ni veta mer om hur vi kan arbeta tillsammans för att förbättra skrivkunskaperna i er organisation och stärka ert varumärke? Säg hej så pratar vi mer!