Vad är språklagen?

Språklagen är en svensk lag som sätter upp regler för hur språket ska användas i offentlig verksamhet. Lagen kom 2009 och har ett tydligt syfte: alla människor ska kunna förstå den information som kommer från myndigheter, kommuner och andra offentliga aktörer. Det handlar helt enkelt om att skapa tillgänglighet, tydlighet och respekt för mottagaren.

Vad säger språklagen?

Språklagen är kort och tydlig och består av endast 15 paragrafer. Kärnan i lagen finns i paragraf 11 – där det står att språket i offentlig verksamhet ska vara “vårdat, enkelt och begripligt.” Det innebär att du som kommunicerar i eller för en offentlig verksamhet har ett lagstadgat ansvar att skriva så att mottagaren förstår och kan ta till sig av informationen.

Det här är mer än bara en rekommendation. För dig som kommunikatör i kommuner, regioner, myndigheter – eller som skriver texter åt dem – är det ett konkret ansvar. Men klarspråk är lika relevant för andra verksamheter som vill nå fram med sitt budskap. Vi ser särskilt goda resultat när vi skriver klarspråk för uppdragsgivare som erbjuder komplexa produkter eller tjänster. Just nu skriver vi klarspråk för bland andra medlemsorganisationer, it-bolag till bygg- och bostadsbolag.

Klarspråk gynnar alla – inte bara offentlig sektor

Att skriva begripligt handlar inte om att förenkla så mycket att viktig information försvinner. Det handlar om att göra det tillgängligt, tydligt och möjligt att agera på.

När du skriver med struktur, tydligt tilltal och utan intern jargong:

• minskar du osäkerheten för mottagaren.
• undviker du missförstånd.
• bygger du förtroende – oavsett om det är med medlemmar, medborgare, kunder eller kollegor.

Skriv för mottagaren – inte för organisationen

Det är lätt att fastna i interna formuleringar, floskler och fackord. Det hjälper inte den som ska förstå vad du vill ha sagt. När du skriver med mottagarens behov i tanken blir texterna oftast både enklare och mer mänskliga.

Krångligt:

Ansökningar som inkommer efter det att angiven tidsfrist har utgått beaktas ej.

Klarspråk:

Vi kan inte ta emot din ansökan om den kommer in för sent.

De allra flesta texter kan förenklas och lättas upp för att enklare nå fram till mottagaren och få större effekt. Det gäller bara att vara uppmärksam på fallgroparna.

Hur vet du om dina texter följer lagen?

Många texter skulle tjäna på en klarspråksgranskning för att säkerställa att dina budskap verkligen når fram. Vanliga misstag är:

• otydliga rubriker
• facktermer utan förklaring
• passiv form och krångliga meningsbyggen
• långa stycken utan luft.

Vad händer med språklagen 2026?

2026 väntas språklagen skärpas, bland annat inom vård och omsorg. Nya krav på språkanvändning ska träda i kraft och det är en förändring du bör förbereda dig på. Inte minst för att undvika onödiga missförstånd och för att skapa trygghet i kommunikationen.

Med andra ord är det nu viktigare än någonsin att se över er kommunikation och säkerställa att ni skriver både enkelt och begripligt.

Så jobbar vi med klarspråk på Stockholms Skrivbyrå

Vi på Stockholms Skrivbyrå hjälper verksamheter att göra sitt språk tydligare, oavsett om det handlar om policydokument, interna riktlinjer, beslut eller texter för webb och sociala medier. Det kan handla om:

• klarspråksgranskning och textbearbetning
• workshops och utbildningar i klarspråk och skrivande
• mallar, tonalitetsguider och skrivstöd
• klarspråk i kombination med SEO, tillgänglighet och AI.

Vissa börjar med en enskild text eller ett specifikt innehållsområde. Andra vill sätta en tydligare språkpolicy för hela organisationen. Oavsett omfattning, är målet detsamma: att göra språket mer inkluderande, effektivt och tydligt.

Är dina texter begripliga enligt språklagen?

Om du är osäker på om era texter lever upp till kraven – eller helt enkelt vill skriva så att fler förstår – är det ett bra läge att börja se över kommunikationen.

Vissa verksamheter anlitar oss för textgranskning, andra vill ta ett ordentligt grepp om klarspråksarbetet och önskar vår hjälp med att hålla workshops och utbildningar. Vi har även byggt flera GPT:er som skriver klarspråk, något som sparar massor av tid. Vi hjälper dig gärna att komma igång – säg hej så pratar vi mer!