Hitta frilanskonsult – så går det till!

Behöver ni förstärka teamet? Vid arbetstoppar, projektstarter och vakanser kan en frilanskonsult vara ett smidigt sätt att få in rätt kompetens utan en lång rekryteringsprocess. Här går vi igenom vad ni behöver tänka på för att hitta en konsult som passar både uppdraget och teamet.

Börja med att definiera vilken kompetens ni behöver

När behovet av att hitta en frilanskonsult dyker upp är det ofta bråttom och lockande att ta in kollegans kompis. Inget fel på kompisar såklart, men vårt råd är att börja med att ringa in behovet.

Handlar det om operativ produktion, strategiskt kommunikationsarbete eller en kombination? Behöver ni någon som framför allt producerar innehåll, eller en social person som är bra på att intervjua, driva in material och samarbeta med andra?

Verksamheter som vänder sig till oss efterfrågar ofta roller som content producer, webbredaktör, copywriter, digital kommunikatör eller content manager. För att kunna hitta rätt person brukar vi vilja ha svar på några frågor:

• Hur länge ska uppdraget pågå?
• Hur mycket tid behöver ni hjälp – heltid, deltid eller ett visst antal timmar?
• Ska konsulten arbeta på plats, på distans eller både och?
• Finns det krav på särskild branschkunskap eller språkkunskaper?
• Behöver personen kunna specifika verktyg eller plattformar?
• Söker ni en inbiten frilanskonsult som trivs bäst som egenföretagare, eller någon som kan tänka sig en anställning längre fram?

Ju tydligare behovsbilden är, desto enklare blir det att hitta en frilanskonsult som passar uppdraget.

Använd rätt nätverk för att hitta en frilanskonsult

Många börjar med att lägga ut en annons eller fråga i det egna nätverket. Det kan fungera utmärkt, särskilt om ni har gott om tid och redan känner personer med rätt kompetens.

När behovet är mer akut kan ett etablerat konsultnätverk korta vägen till rätt person. Där finns redan konsulter vars erfarenhet, kompetens och tillgänglighet är känd. Det gör det enklare att snabbt välja ut några relevanta kandidater i stället för att börja leta från noll.

En erfaren frilanskonsult är dessutom van vid att komma in i nya verksamheter och sätta sig in i nya ämnen, målgrupper och arbetssätt. Men även den bästa konsulten behöver rätt förutsättningar för att göra ett bra jobb. En tydlig introduktion till verksamheten, uppdraget och målen gör stor skillnad.

Matchningen handlar om mer än ett CV

Att hitta rätt frilanskonsult handlar inte bara om att bocka av kompetenser på ett CV. Personen ska också passa för just uppdraget och fungera tillsammans med människorna i teamet.

En bra matchning tar bland annat hänsyn till:

• erfarenhet av liknande uppdrag
• relevant bransch- eller ämneskunskap
• skrivstil och känsla för tonalitet
• tillgänglighet och möjlighet att börja när ni behöver hjälp
• personlighet, arbetssätt och samarbetsförmåga.

Ibland tittar vi också på sådant som inte står överst på CV:t. Ett personligt intresse för branschen, ämnet eller den typ av innehåll som ska produceras kan väga tungt. Någon som redan är nyfiken på frågorna har ofta lättare att förstå målgruppen, ställa bra frågor och snabbt komma in i uppdraget.

Träffa gärna mer än en konsult

Även när det är bråttom är det klokt att träffa två eller tre relevanta kandidater. Ett kort samtal säger ofta mer än ytterligare en genomgång av CV:t.

Berätta om uppdraget och låt konsulten resonera kring hur hen skulle ta sig an det. Ställ frågor om liknande uppdrag och om hur personen brukar arbeta tillsammans med interna beställare och ämnesexperter.

Det ger er en bättre bild av både kompetensen och personkemin – och konsulten får samtidigt möjlighet att avgöra om uppdraget passar.

När passar en frilanskonsult bättre än en anställning?

En av de stora fördelarna med att anlita en frilanskonsult är flexibiliteten. Ibland behövs förstärkning under några veckor, ibland under ett halvår eller längre. En konsult kan också vara rätt när ni behöver en särskild kompetens som det inte finns behov av på heltid.

Vanliga situationer där organisationer väljer att ta in en frilanskonsult är:

• arbetstoppar
• föräldraledighet eller sjukskrivning
• webbprojekt och migrering av webbplatser
• lanseringar och andra större projekt
• behov av specialistkompetens
• i väntan på att en ny medarbetare ska börja.

Om behovet däremot är permanent, stabilt och kräver att personen är en del av verksamheten varje dag kan en anställning vara ett bättre alternativ.

Ibland är det först efter ett tag som det blir tydligt vilket behov ni faktiskt har. Ett konsultuppdrag kan börja som tillfällig förstärkning och visa sig fylla en långsiktig funktion. Då kan nästa steg vara en rekrytering – och i vissa fall är konsulten själv intresserad av en anställning.

Ge konsulten en bra start

En erfaren konsult kan komma in snabbt, men det betyder inte att introduktionen kan hoppas över. Ju bättre underlag konsulten får från början, desto snabbare kan hen börja bidra.

Se till att konsulten förstår:

• vad ni vill uppnå med uppdraget
• vilka målgrupper ni kommunicerar med
• hur er tonalitet och ert varumärke fungerar
• vem som kan svara på frågor och fatta beslut
• vilka system, kanaler och arbetssätt som används
• vad konsulten förväntas ta eget ansvar för.

Det är också klokt att se konsulten som mer än ett par extra händer. Den som arbetar i många olika organisationer får erfarenheter av olika arbetssätt, verktyg och lösningar. Ta vara på den kunskapen och använd konsulten som bollplank när det är relevant.

Vi hjälper er att hitta rätt frilanskonsult

Vi på Stockholms Skrivbyrå har ett stort nätverk av kommunikatörer, copywriters, webbredaktörer, AI-experter och digitala specialister. När ni behöver förstärkning börjar vi med att förstå uppdraget och väljer sedan ut konsulter som passar både behovet och teamet.

Det kan handla om allt från några veckors intensiv produktion till längre deltidsuppdrag eller en interimslösning. Målet är inte att skicka så många CV:n som möjligt, utan att hitta några personer som vi tror på för just ert uppdrag.

Vill du veta mer om hur nätverket fungerar kan du läsa om våra konsulter inom kommunikation och content eller höra av dig direkt.

 

“`